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Polycom, Inc. i

Contents

Introduction

Welcome to the Polycom CX7000 System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Powering the System On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Using a Different Language for Entering Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Switching Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Calling and Answering

Placing a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Joining an Online Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Placing an Audio Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Hanging Up an Audio or Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Controlling Audio and Video

Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Controlling What the Far End Can See and Hear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Working with Content

Preparing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Showing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Using Instant Messaging

Starting a Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Adding Video or Voice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Working with the Calendar

About the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Understanding Meeting Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Navigating through the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

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